Västnyländska Ungdomsringen rf VNUR ”Ringen”

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009

ALLMÄN ÖVERSIKT

VNUR kan se tillbaka på ett arbetsdrygt år 2009, med omfattande verksamhet, många genomförda kulturprojekt och en oväntad motgång i form av branden i Gamla Bastun.

Målen för 2009 definierades i verksamhetsplanen som:
A. utveckla lokalförbundet som service- och intresseorganisation för sina medlems­föreningar
B. koordinera ideell kulturverksamhet inom sitt verksamhetsområde, samt ta initiativ till nya övergripande kulturprojekt i Raseborgsregionen
C. på lång sikt trygga Raseborgs Festspels verksamhet samt genomföra och koordinera evenemang vid Raseborgs slottsruiner i Snappertuna, Ekenäs
D. driva verksamheten vid det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis samt att trygga TryckeriTeaterns verksamhet på sikt
E. driva och renovera föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs
Beträffande punkterna B, D och E noteras en klart positiv utveckling under året. Betydligt sämre har det lyckats för VNUR att uppnå målen under punkterna A och C.
På grund av ansträngd ekonomi och branden i Gamla Bastun, har servicen till medlems­föreningarna blivit lidande under året. VNUR har en verksamhetsledare på heltid, men resurserna har ännu i räckt till för att förstärka kansliet med en kanslist/bokförare till kansliet. Under 2009 har VNUR dock aktivt arbetat för att synliggöra det frivilliga föreningsarbetet i Raseborgs stad, samtidigt som VNUR inom takorganisationen NSU har drivit på en mer rätlinjig organisation för NSU, VNUR och medlemsföreningarna. (A)
De allmänna verksamhetsförutsättningarna för kulturverksamhet i regionen har förbättrats tack vare förenklad kommunstruktur. Från 1.1.2009 bildades Raseborgs stad, och VNUR:s verksamhetsområde ”minskade” från 7 till 5 kommuner. Ringen har aktivt varit med om att utforma Raseborgs stads kulturstrategier och genomfört stora regional projekt såsom Nyländsk Aftons 30-årsjubileum i Ekenäs. (B)
I och med Raseborgs stads tillkomst har det väckts ett större kommunalt och allmänt intresse för Raseborgs slotts område, men trots det hade Raseborgs Sommarteater en publikmässigt svag säsong. Eftersom VNUR:s ekonomi mycket långt är beroende av att Raseborgs Sommarteater lyckas locka minst 10.000 besökare per säsong blev år 2009 i den bemärkelsen en besvikelse. Övriga evenemang inom ramen för Raseborgs Festspel lyckades dock bra, och väsentliga byggnadsreparationer kunde utföras på friluftsscenen vid Raseborg. (C)
Kulturhuset TryckeriTeatern i Karis har fått en stabil grund tack vare den nya ägaren Svenska Kulturfonden, samtidigt som TryckeriTeatern har fått en klar position i Raseborgs stads kulturstrategi. Aktiviteten på TryckeriTeatern har varit livlig och besökarantalet stort. (D)
Föreningshuset Gamla Bastun I Ekenäs råkade ut för en katastrof kort efter den omfattande renoveringen av trapphuset, när en eldsvåda bröt ut 16.4 och totalförstörde husets tredje våning. Facit av olyckan blir i alla fall positivt, eftersom försäkringen täckte kostnaderna för återuppbyggnaden av tredje våningen, inklusive nytt vattentak. Eldsvådan ledde också till att Ringen tvingades flytta teatergarderoben från Gamla Bastun; lyckligtvis fann garderoben större och mer ändamålsenliga utrymmen i anslutning till TryckeriTeatern i Karis. (E)

1. ORGANISATIONEN

Västnyländska Ungdomsringen rf VNUR, i dagligt tal Ringen, fungerar som regional samlings- , service- och intresseorganisation för svenskspråkiga ungdoms-, hembygds- och kultur­organi­sationer i Västnyland. Under år 2009 var 38 medlemsföreningar, med sammanlagt ca 4.000 personmedlemmar, anslutna till Ringen. Verksamhetsområdet omfattade Raseborgs (Ekenäs, Karis, Pojo), Hangö, Ingå, Lojo och Sjundeå kommuner. 26 av föreningarna är verksamma inom Raseborgs stad, 27 föreningar är anslutna till Nylands svenska ungdomsförbund NSU, 27 föreningar verkar också i egna samlingshus.

VNUR:s medlemsföreningar 2009 (R=Raseborg, N även anslutna till NSU)
Arbetets Vänner i Ekenäs (R)
Backgränd Hembygdsförening, Karis ( R)(N)
Barösunds UF, Ingå (N)
Degerby UF, Ingå (N)
Degerö Vänner, Snappertuna (R)(N)
Ekenäs Danskraft (R)
Ekenäs skärgårds HF (R)(N)
Ekenäs teaterförening (R)(N)
Etnokult Kulturföreningen, Karis (R)
Fagervik UF, Ingå (R)(N)
Hangö svenska teaterförening, Hangö (N)
Hembygdens Väl Bromarf (R)(N)
Hembygdens Vänner i Snappertuna (R)(N)
Ingå Ungdomsklubb (N)
Karis UF (R)(N)
Karis östra UF (R)(N)
Lappvik UF, Hangö (R)(N)
Norra Tenala Hembygdsförening (R)(N)
Pojo UF (R)(N)
Prästkullanejdens Hbf, Tenala (R)(N)
Raseborgs Medeltida Sällskap, Ekenäs (R)
Raseborgs släkt- och bygdeforskare (R)
Raseborgs Teatersällskap, Karis (R)
Sjöscoutkåren Havsörnarna, Ekenäs (R)
Skogby UF, Tenala (R)(N)
Skärgårdens Vänner i Snappertuna (R)(N)
Svartå UF, Karis (R)(N)
Svenska föreningen i Lojo, Lojo (N)
Södra Sjundeå UF (N)
Tenala UF (R) (N)
Trollshovda skolhusförening, Tenala (R)
Tvärminne UF & HF, Hangö
Täcktom UF, Hangö
Täkter UF, Ingå (N)
UF Friska Viljor, Sjundeå (N)
Vistanäs HF, Ingå (N)
Västnyländska Festivalföreningen (R)
Västra Sjundeå UF, Sjundeå (N)

VNUR är en aktiv del av den finlandssvenska ungdomsrörelsen. VNUR företräder de väst­ny­ländska föreningarna i Nylands svenska ungdomsförbund, NSU. Under 2009 representerades VNUR i NSU:s styrelse av Hardy Skog och Heidi Jousmaa. Därtill är VNUR medlem i den väst­nyländska glesbygdsutvecklingsföreningen Pomoväst, i det västnyländska barnkulturcentret Konstix, i Västnyländska kultursamfundet och i Helsinki West. VNUR har under året också deltagit i kulturproducentnätverket Produforums verksamhet.
Ordinarie vårmöte hölls 27.3. på Bygdestugan i Box, Snappertuna och ordinarie höstmöte 19.11 på Gamla bastun i Ekenäs.

VNUR:s styrelse sammankom under 2009 till 8 bokförda möten i följande sammansättning:
Ordförande: Dan Idman, Ingå Vice ordf. Tove Virta, Karis
Ledamöter: Jan-Erik Gustafsson, Karis Heidi Jousmaa, Ekenäs, Svante Lindholm, Ekenäs, Charlotta Lundqvist, Karis, Kim Snygg, Ekenäs.
Suppleanter: Kåre Collin, Ekenäs, Per-Erik Krook, Esbo, Jenny Moed, Ekenäs.
Verksamhetsledare och kassör: Jan Lindroos
Revisorer: Björn Lindqvist Esa Lindholm

1.1. Kansli
Service i form av kopiering, kontakt- och informationsförmedling, marknadsföringshjälp, evene­mangs- och tävlingskoordinering, utlåning av teaterkläder och rekvisita m.m. till medlems­före­ningarna har givits utgående från kansliet och verksamhetscentralen Gamla Bastun, Västvallen 11 i centrum av Ekenäs. Kansliet har i regel varit öppet vardagar 9-12, under fest­spelssäsongen i juni-juli vardagar 9-17, och i juli därtill lördag-söndag 12-15.

1.1.1. Personalen
Jan Lindroos har sedan 1.1 2006 varit heltidsanställd verksamhetsledare och kassör. I uppdraget ingår också att fungera som producent och konstnärlig ledare för Raseborgs Sommarteater och TryckeriTeatern.
I anslutning till projekt, samt till Raseborgs Sommarteater, sysselsatt VNUR under året ytterligare tre personer på deltid och nästan trettio tillfälligt. Tapio Laasonen har 1.1-31.11 varit anställd med sysselsättningstöd, han har fungerat som regissör för Hemlighuset, regiassistent för Djurfarmen och produktionsassistent för Nyländsk Afton.
Ringen har i takt med att sommarteatern och festspelen expanderat vuxit till en stor arbets­givare under sommarsäsongen. Sammanlagt har nästan trettio personer varit anställda i perioder från några veckor till tre månader. Arbetsuppgifterna har gällt teaterproduktion, skådespeleri, marknadsföring, biljettbokning och scenbygge. Till sommarteaterproduktionen har anställts professionella krafter för regi, scenografi, ljudteknik, orkester m.m.

1.2. Teatergarderob
VNUR:s teatergarderob har under året genomgått stora förändringar. Dräkterna, som var inrymda i Gamla Bastuns tredje våning i Ekenäs, kunde under dramatiska former räddas från förstörelse i eldsvådan den 16.4. Efter tvättning och rengöring av dräkterna kunde garderoben den 1.10 flytta in i nya och större utrymmen i Karis, TryckeriTeaterns källarvåning. (Se mer under 3.3. Garderobprojekt.) Garderoben betjänar i första hand medlemsföreningars teaterverksamhet, men också övriga föreningar, skolor, företag, privatpersoner, mm. med uthyrning av dräkter.
Margaretha Ahlfors och Heidi Jousmaa har under året ansvarat för teatergarderoben.

1.3. Informationen
Informationsutbytet mellan Ringen och medlemsföreningarna har upprätthållits framförallt per e-post och med månatliga infobrev (slgt 8 st, som även tillställts övriga organisationer). In­for­mation om sommarteatern och andra evenemang har meddelats till massmedia med press­meddelanden. För Raseborgs Sommarteater har bildats en kontaktgrupp på Facebook.
Därtill har medverkande i Ringens teaterproduktioner informerats per brev, epost och SMS. Täta kontakter har också upprätthållits med elektroniska anslagstavlor som Luckan, Surfnet, Raseborgs stad och EveneMax. Om Ringens allmänna möten har annonserats i tidningen Västra Nyland. Mediernas egen bevakning av VNUR:s verksamhet har varit rätt omfattande.
Hemsidor på internet öppnades från 2006 i samarbete med Kulturhuset för VNUR
(vnur.org), för Raseborgs Festspel och Raseborgs slott (raseborg.org), och för TryckeriTeatern (tryckeriteatern.org). Ringen har också informerat om sin verksamhet via nyhetsnotiser på hem­sidorna. Verksamhetsberättelse, händelsekalender samt i viss mån dokument har också publicerats på hemsidorna. Uppdaterade kontaktuppgifter till alla medlemsföreningar och föreningshus finns på adressen www.vnur.org. Denna sajt erbjuder också gratis hemsida för alla VNUR:s medlemsföreningar. Nästan hälften av medlemsföreningarna upprätthåller nu egna hemsidor via VNUR. Som webmaster fungerar Jan Lindroos.
Kontakterna till både medlemsföreningarna och till övriga förbund har även upprätthållits med besök hos medlemsföreningarna i samband med jubileer, tävlingar och premiärer, samt vid föreningarnas allmänna möten.

1.4. Utbildning
Ringen har strävat till att befrämja deltagande i kurser och utbildningstillfällen ordnade av FSU,
NSU och Svenska studiecentralen.
Ringen ordnade i januari-februari i samarbete med Raseborgs medborgarinstitut en sexdelad internet- och hemsidekurs riktad speciellt till medlemsföreningarna, ”Föreningen på nätet”. Som kursledare fungerade Jan Lindroos.
Teaterresor har ordnats till Pelle Svanslös på Lurens 7.7 (för Djurgårdsgänget) och till Pargasrevyn 1.12 (för Karisrevyns ensemble)
JL och Svante Lindholm deltog i en föreningsdag på Lärkkulla i Karis den 17 januari, arrangerad av bl.a NSU och FSH. JL deltog också i FSU:s tjänstemannakonferens onsdag 15.4 på Allianshuset i Böle, Helsingfors.

1.5. Tävlingar
Frågesport. Vem vet mest i Västnyland, VNUR:s årliga uttagning till NSU:s frågesport ordnades på Pojo UF:s lokal Högåsa. Tenala UF avgick med en klar seger. Endast tre lag deltog i tävlingen, som utkämpades med förnyade regler.

2. KULTURVERKSAMHET

VNUR är den västnyländska regionens största ideella kulturproducent, med amatörteater som speciellt tyngdpunktsområde. Ringen koordinerar Raseborgs Festspel och arrangerar sedan 1966 Raseborgs Sommarteater. Sedan 1995 driver VNUR också landsändans första kulturhus för scen­konst, TryckeriTeatern i Karis, i samarbete med Västra Nylands folkhögskolas teaterlinje. Ringen är också ofta medarrangör eller medhjälpare i andra större och mindre kulturella evenemang i regionen.

2.1 Raseborgs Festspel
Raseborgs Festspel, som är samlingsrubrik för alla ideella kulturevenemang vid Raseborgs slott, lockade i år ca 15.000 besökare (ca 21.000 år 2007). Minskningen beror framför allt på att sommarteatern hade en publikmässigt svag säsong. Trots rätt ostadig väderlek under som­maren gynnades de allra flesta föreställningsdagar vid Raseborg av uppehållsväder också i år.
År 2006 tog VNUR initiativ till ett tätare samarbete mellan de olika aktörerna vid Raseborg i
syfte att utveckla Raseborgs Festspel och höja dess profil. Ett festspelsråd med represen­tanter för VNUR, HV i Snappertuna, Raseborgs medeltida sällskap och Snappertunadagen har mötts två gånger under året. Festspelen marknadsfördes med bl.a. en gemensam fyrfärgs­broschyr som trycktes i 5.000 exemplar, med gemensamma annonser i riks- och lokalpress och med gemensamma vägtavlor vid infarten till Snappertuna från riksväg 25.
I Raseborgs Festspel ingick 2009:
Midsommarfest (arr. HV i Snappertuna, ca 1.000)
Raseborgs Sommarteater (arr. VNUR, ca 8.000 besökare)
Medeltid på Raseborg (arr RAMS, ca 4.000)
Snappertunadagen (arr. Snappertunadagen, ca 1.300)
Vikingaspelet Sigurd Fafnisbane (arr. VNUR och Snappertunadagen, ca 300)
Julfred i borgen (arr. Snappertuna församling, ca 400).

2.1.1. Midsommarfest 19.6
Midsommarfest för hela familjen på slottsängen vid Raseborg ordnades på midsommaraftonen 19.6 av Hembygdens Vänner i Snappertuna. Ringen bidrog med bänkar och teknisk assistens, och ett tiotal ”djur” från årets sommarteaterensemble uppträdde med sånger.

2.1.2. Medeltid på Raseborg 11-12.7
Raseborgs medeltida sällskap Rams genomförde 11-12.7 medeltidsmarknad med häst­torneringar vid Raseborg. Både marknaden och torneringarna lyckades väl, och lockade totalt ca 4.000 besökare under de båda dagarna.
Marknaden försiggick på slottsängen, medan torneringarna (4 st) genomfördes i Fårhagen.
VNUR medverkade med marknadsföringssamarbete och teknisk assistens, och upplät också teaterområdets buffé, biljettstuga och toaletter för medeltidsveckoslutets behov.

2.1.3. Snappertunadagen 1.8
VNUR bidrog också till den välbesökta Snappertunadagen med bänkar, el och ljudteknik. Ett tiotal ”djur” från årets sommarteaterensemble medverkade i Snappertunadagen, som i år sammanföll med den avslutande sommarteaterföreställningen.

2.1.4. Vikingaspelet Sigurd Fafnisbane
Raseborgs slottsäng gästades 5-8.8 av ett vikingatida skådespel från Sverige. Sigurd Fafnisbane bygger på den välkände legenden om konungasonen Sigurd som ger sig ut för att döda draken Fafnir som sägs vakta över en sagolik skatt. Legenden finns också återgiven i Nordens största runristning, Sigurdsstenen vid Sundbyholm nära Eskilstuna, och det är därifrån som idén till skådespelet har kommit. Teaterföreningen Sigurd Fafnisbane från Eskilstuna har uppfört spelet sedan 1997. I spelet medverkade 16 skådespelare, som förstärktes av två lokal islandshästar och några lokala statister. För manus och regi stod Theresia Holmstedt-Jensen, som också spelade pjäsens spåkvinna. De fem föreställningarna av Sigurd Fafnisbane sågs av ca 350 personer. Lokal arrangör för gästspelet var VNUR i samarbete med Snappertunadagen.
2.1.5. Julfred i Raseborgs slottsruin 21.12
Festspelsåret avslutades med Snappertuna och Ekenäs församlingars stämningsfulla julfred 22.12 i borgruinen, ca 400 besökare. Ringen medverkade med bänkar, el m.m. teknisk assistens.

2.2 Raseborgs Sommarteater - DJURGÅRDEN
Det största enskilda evenemanget inom ramen för Raseborgs Festspel är Raseborgs Sommar­teater. Årets pjäs, den musikaliska fabeln Djurgården lyckades inte locka publik i förväntad mängd, trots ett gott mottagande i pressen, som beskrev uppsättningen som modig, roande och ständigt aktuell. Ensemblen var ovanligt liten, ca 30 personer, men desto mer samman­svetsad, och för den mestadels ungdomliga truppen var det en både utmanande och utveck­lande uppgift att agera djur i en satirisk uppsättning.
Under säsongen noterades regn endast under föreställningen den 9.7, lätt duggregn under föreställningarna 4.7 och 28.7.
Djurfarmen sågs av drygt 8.000 åskådare, i medeltal endast 400 åskådare per föreställning, vilket var den lägsta publiksiffran sedan 1992. Publikmålet var satt till 10.000 åskådare.
Anmärkningsvärt är att Raseborgs Sommarteater under sin 41:a spelsäsong sedan starten 1966 nu kunde räkna in sin halvmiljonte besökare. Detta skedde på föreställningen söndag 19.7 och genom lottning blev det Johanna Karlsson från Helsingfors som erhöll hederstiteln ”Besökare nr 500.00”. Förutom ära och en Raseborgsros medförde utnämningen också en tioårig fribiljett till Raseborgs sommarteater. Eller som det står diplomet: "Alla gäster är jämlika, men endel gäster är mer jämlika än andra."

Jan Lindroos fungerade som producent och stod också för dramatiseringen av pjäsen, som utgår från George Orwells kända djursaga och samhällssatir Animal Farm (Djurgården). För musiken stod dels kapellmästaren Teddy Granroth, dels Bertil Andersson, som fungerade som kapellmästare när pjäsen sattes upp på TryckeriTeatern 1997.
För regissören Sven Sid var det redan det 21:a regiuppdraget genom åren på Raseborg. För scenografi stod Hanne Horte-Garner, för koreografi Annatuuli Saine, och för dräkter Anna Idman. Robban Sederholm och Jesper Söderström skötte ljudtekniken. För scen­bygget ansvarade Kim Snygg.
Som pjäsens tre diktatoriska grisar Napoleon, Skrikhals och Snöboll, sågs Janne Gustafsson, Barbro Backman och Christoffer Westerlund. Den sistnämnda, som var ensemblens enda yrkesskådespelare, kreerade också en obetalbart komisk EU-inspektör.
I övriga centrala roller sågs bl.a. Kåre Collin (hingsten Brunte), Catrine Krusberg (stoet Blenda), Anna Forsman (hönan Agda) och Jenny Lindroos (Katten). Svante Lindholm, som inte medverkat på Raseborgsscenen på 18 år, gjorde come-back med att tända husdjurens revolutionsgnista i rollen som galten Gamle majoren.
På den sista föreställningen 31.7 uppvaktades Christoffer Westerlund med årets Sjutte­stipendium. Sjutte-stipendiet instiftades år 2002, då Raseborgs Sommarteaters "mesta" skådespelare genom åren, Börje "Sjutte" Björklund från Svartå gjorde sin 25:e säsong på Raseborgsscenen. I prisjuryn satt förutom Sjutte Björklund själv också VNUR:s ordförande Dan Idman och Madeleine Lindfors från sponsorn Andelsbanken Raseborg.
Ringens medlemsföreningar deltog på ett uppoffrande sätt i funktionärs- och buffé­uppgifter i anslutning till sommarteatern. Sammanlagt 19 föreningar ställde upp med 12-16 flitiga talkojobbare till de 20 föreställningarna.

Scenkonstruktionerna reparerade
Inför årets scenbygge förstärktes och förnyades en stor del av scenkonstruk­tionen. Därtill städades hela utrymmet under scenen, och alla 240 kvadratmeterstora golvplattor putsades från barr och smuts och granskades. Konstruktionsarbetet utfördes av Stenströms byggservice, medan rivning, städning och återställning skedde på talko. Största delen av ombyggnads­arbetet kunde bekostas tack vare ett understöd från Svenska kulturfonden.

2.3. TryckeriTeatern Karis, kulturproduktion
Det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis stod under året värd för en lång rad teater- och dansföreställningar och konserter av såväl professionella som amatörer, därtill var huset så gott som dagligen i användning för undervisning eller repetitioner. Sammanlagt noterades hela 88 publikevenemang på TryckeriTeatern år 2009, de flesta av dem teaterföreställningar. Föreställningarna samlade totalt över 10.400 besökare vilket är den högsta besökarsiffran någonsin, och klart fler än 2008 (ca 8.600 besökare).

2.3.1. Repertoar, egna produktioner
VNUR:s största egna arrangemang under året var farsen Hemlighuset och Karisrevyn På Ruinens Brant. Farsen Hemlighuset sattes upp med rätt kort varsel efter att revyprojektet, som var planerat till januari-februari, framsköts till senhösten 2009.
Hemlighuset genomfördes som en samarbetsproduktion med Raseborgs Teatersällskap. De 19 föreställningarna 9.1-8.2 sågs av totalt 1556 personer, vilket var klart färre än för fjolårsfarsen Där fick du (ca 2.400) På scenen medverkade Kim Snygg, Anne Ingman, Annette Lundell, Jan Karell, Jenny Moed samt Tapio Laasonen, som också regisserade. Som producent fungerade Jan Lindroos.
Under hösten inleddes repetitionerna för Karisrevyn På ruinens brant, som fick sin premiär 7.11, och som sedan visades totalt åtta gånger fram till 22.11. Revysäsongen fortsatte med ytterligare 10 föreställningar i januari 2010. Trots den olycksbådande titeln blev årets Karisrevy en verklig publiksuccé. Drygt 1.400 åskådare räknades in på novemberföreställningarna, av vilka flera var helt fullsatta.
I revyn medverkade 18 amatörskådespelare från hela Västnyland. På scenen fanns både bekanta ansikten från Raseborgs Sommarteater och tidigare Karisrevyer, men också helt nya förmågor. För regin stod Rosie Westerlund, medan Pia Nygård svarade för musikinstudering och ackompanjemang. Sketcher och sångtexter har åstadkommits av regissören tillsammans med revygänget och vänner. Jan Lindroos fungerade som producent och som arrangörer stod Västnyländska Ungdomsringen i samarbete med IF Raseborg.
TryckeriTeatern har också fungerat som huvudsaklig övningslokal för Raseborgs Sommarteater under perioden januari-maj.

2.3.2. Övrig repertoar
Västra Nylands folkhögskolas teaterlinjes huvudproduktion O!Di Puss.A.S, som byggde på det grekiska Oidipusdramat, gavs 8 gånger 11.3-25.3 i regi av Anna Allgulin och scenografi av Wladimir Tschernich. Också VNF:s danslinje framförde sina elevproduktioner på TryckeriTeatern, på våren dansverken Frigörelser 1 och 2 i koreografi av Kati Raatikainen och Mari Koponen. Både teaterlinjen och danslinjen har hållit klubbkvällar, Tryckisafton (5 st ), teaterlinjen har därtill ordnat uppspel av egna arbeten i november-december (9 st).
25.4-4.5 framförde dansföreningen Hurja Piruetti sin vårshow ”Hurraa Pippi” & ”Dancing Stars Vol. 2” (koreografi Katja Köngäs) hela 10 gånger för fullsatta läktare. Närmare 500 danselever i alla åldrar medverkade!
En annan fartfylld ungdomsshow var scenkonstkursen Stages avslutningsuppvisning 15.5 med rubriken Resa och rörelse.
Karjaan nuorisoteatteri är ett projekt som har samlat ett 15-tal ungdomar som tidvis har repeterat på TryckeriTeatern under året. De visade upp sin slutproduktion, musikteaterpjäsen Mikki Makkosen uni för första gången med en öppen repetition på Karisdagen 6.6, och den slutliga produktionen med två föreställningar 7.12 och 13.12. För produktionen stod Musiikkiteatteri Kapsäkki och för regin Titi Lillqvist.
Regionteatern Åbo Svenska Teater gästspelade med komedin Ingen är perfekt på TryckeriTeatern 18.2, samt 2-3.4. På hösten turnerade ÅST med familjeföreställningen Findus och Pettson, som drog fullt hus. Teater Viirus gästspelade med komedin Detta har hänt 8.12.
I samarbete med Raseborgs kulturbyrå har ordnats Runebergsfest 5.2, samt flera teaterföreställningar för skolor och daghem: Teater Taimines Piece of cake (27.1), samt skuggteatern Helokrona 22.10.
Hösten bjöd på en lång rad konserter: Musikinstitutet Raseborgs UNICEF-konsert 4.10, Sanna Lindholms tonmedaljong 8.10, Manskören Raseborgs 75-årsjubileumskonserter 18.10 och 25.10 och Segerstamkörens imponerande Vår körväg genom livet 1.11.
Bland övriga evenemang kan nämnas att FSU:s talangprojekt Melodi Grand Prix höll övningsläger i Karis och gav en campkonsert 17.6.

2.4 Övrig kulturverksamhet
Ringen deltar efter behov och möjlighet i annan kulturverksamhet i Svenskfinland och Västnyland. Arrangemang med medlemsföreningar som samarbetsparter prioriteras.

2.4.1 Slaget vid Hirdal
VNUR producerade och förevisade 2008 musikteaterpjäsen Slaget vid Hirdal på Björkudden
i Ingå. Under 2009 undersöktes möjligheten till nya föreställningar, men enda uppträdandet
blev i samband med Nyländsk Afton. Förberedelser för att översätta pjäsen till finska undersöktes också. Som porjektansvarig fungerade Dan Idman.

2.4.2 Nyländsk Afton
Nyländsk Afton, som presenterar nyländsk amatörkultur på bred front, ordnades lördag 17.10 2009 i Ekenäs bollhall, med NSU som huvudarrangör och VNUR som praktisk lokalarrangör. Det var samtidigt 30-årsfest för Nyländsk Afton och det firade med att evenemanget för första gången gästa Västnyland och Raseborg. Det blev en minnesvärd, mångsidig och innehållsrik jubileums­fest. På plats i Ekenäs bollhall var långt över 1000 personer - mer än 150 uppträdande inräknade - som fick sig till livs ett kulturellt ymnighetshorn fyllt med sång, musik, dans och teater; framfört av en blandning av välkända och helt nya, beprövade och alldeles unga talanger från hela det svenska Nyland.
En av kvällens överraskningsgäster var lustigkurren och underhållaren Kurre Österberg, som under evenemangets 11 första år som konferencier personifierade Nyländsk Afton, och som med sin folkkära stil starkt bidrog till att göra det till att göra evenemanget till den publik-framgång det än i dag är. Kurre Österberg, 79, fick varma applåder när han av årets programvärdar Thomas Lundin och Madeleine Forsén avtackades för sina insatser med en specialtillverkad och porträttlik UNICEF-docka. Special guest star på festen var också den internationella superdivan Valentina, alias VNUR:s ordförande Dan Idman.
Festen kulminerade med att alla kvällens artister gemensamt framförde Ami Aspelunds nyskrivna sång tillägnad UNICEF - We're the children of the world. Också den talrika publiken sjöng ivrigt med i refrängen liksom i kvällens traditionella avslutning; Modersmålets sång.
Björn Almark (NSU) fungerade som projektledare, Jan Lindroos som producent och Tapio Laasonen som produktionsassistent. Rogga Liljestrand / Scendraget samordnade praktiska frågor i bollhallen, och Robban Sederholm / Robban Entreprises fungerade som scenteknisk konsult och stage manager. VNUR:s styrelse och en handfull medlemsföreningar ställde upp som funktionärer. Samarbetspart var också Raseborgs stads kulturbyrå.
Inför och efter projektet har talrika planeringsmöten hållits i Ekenäs, ibland också i Helsingfors och Borgå, som skall anordna Nyländsk Afton 2010.

2.4.3 Västnyländsk Afton
Västnyländsk afton skall vara ett vartannat år återkommande regionalt kultur­evenemang, som framför allt strävar till att lyfta fram regionens unga förmågor. Västnyländsk Afton ordnades inte 2009; nästa VN Afton planeras till november 2010.

2.4.4. Musikproduktion
VNUR arbetade aktivt för att västnyländska ungdomar skulle delta i FSU:s talangjakt Melodi Grand Prix. Nya egna inspelningsprojekt genomfördes inte denna säsong.

2.4.5. Övrig kulturverksamhet
Ett tjugotal medverkande ur Raseborgs Sommarteaters ensemble uppträdde med sånger ur Djurgården på Tryckisafton 5.5, med en öppen repetition på Karisdagen 6.6, samt på midsommaraftonens fest vid Raseborgs slott. Sånger ur Djurgården framfördes också på Nyländsk Afton i Ekenäs bollhall 17.10.

3. PROJEKTVERKSAMHET

3.1. Föreningshuset Gamla Bastun
Gamla Bastun byggdes 1903 som badinrättning, men blev senare Ekenäs stads allmänna bastu. Ringen flyttade in som hyresgäst 1984, och inlöste den illa medfarna men kulturhistoriskt värdefulla tegelbyggnaden 1995. Tomten arrenderas av Raseborgs stad. Ringen har i flera etapper renoverat och grundförbättrat största delen av huset, men mycket återstår ännu att göra.

Renovering av trapphuset. Hösten 2008 påbörjades en grundrenovering av byggnadens svårt förfallna centrala trapphus i tre våningar. All gammal färg och rappning avlägsnades, och trapp-husväggarna fick helt ny kalkcementslamning, som målades med äggtemperafärg. Renoveringen, som slutfördes i februari 2009, genomfördes i samarbete Raseborgs arbetskraftsbyrå.

Eldsvåda 16.4. Husets användare hann i alla fall njuta av det vackert rödavitmålade trapphuset i knappt två månader innan olyckan var framme i form av en eldsvåda, som okänd orsak bröt ut i tredje våningen på natten den 16 april. Tack vare snabba rökdykarinsatser från Västra Nylands räddningsverk kunde eldsvådan begränsas till tredje våningen, som till all lycka inte hade någon inneboende hyresgäst vid tillfället. Ingen mänska till skada, men förstörelsen i husets tredje våning var total, och också översta delen av det nyrenoverade trapphuset blev svårt sotskadat.
Räddningsverket fick branden under kontroll inom en halv timme, men det var ändå nära ögat. - Det var bara en fråga om minuter innan elden hade spritt sig till sommarteaters dräktlager, och då hade elden antagligen inte gått att stoppa mer, uppgav jourhavande brandbefäl Stig Saarinen, som ledde släckningsarbetet.

Återuppbyggnad. I eldsvådan förstördes husets tredje våning, med bostad, kontorsrum och teatergarderob samt trapphus, totalt ca 100 kvm. Dessutom fick några rum i husets andra och första våning smärre vattenskador. Eftersom huset var fullvärdesförsäkrat, beslöts om en fullständig återuppbyggnad. Tegelväggarna var intakta, och en stor del av takstolarna kunde användas efter sanering, men i övrigt beslöts att helt förnya det mesta i tredje våningen - plåttak, fönster, dörrar, toaletter, golv, isolering, och elektricitet. För återuppbyggnaden svarade Aktia Skadeförsäkring, med DB-arkitekter som planerare och K. Jousmaa kb som huvudentreprenör.
Rivningen inleddes så gott som omedelbart, och pågick ända till juli. På grund av utdragna offertförfrågningar kunde den egentliga återuppbyggnaden i alla fall inledas först i början av september. De tre första månaderna gynnades av varmt höstväder, men i december slog vintern till. Återuppbyggnaden skulle enligt kontraktet vara slutförd per 31.1.2010.
I samband med att elledningarna i tredje våningen förnyades beslöt VNUR att också genomföra ett länge planerat projekt: att förena husets fem gamla elanslutningar till en ny elcentral med egna undermätare för var och en av husets 10 rum/hyresgäster. Jörgen Wikman fungerade som planerare, och efter budgivning valdes KN-El Kim Nylund till entreprenör.
VNUR renoverade också den gemensamma toaletten i våning 2, och nya oljefyllda batterier installerades i två rum. Under sommaren putsades och målades största delen av fönstren i andra våningen. Den utdragna renoveringen, med damm, byggnadsställningar och ständiga flyttningar som följd, gjorde det förstås svårt för VNUR och alla hyresgäster att verka i huset. Trots renoveringsarbetena kunde verksamheten ändå fortgå nästan som normalt i husets två nedersta våningar. Teatergarderobens kläder flyttades till nya utrymmen i Karis (se 3.3. Garderobprojekt).
Verksamhetsledare Jan Lindroos, och i några fall Kim Snygg har under återuppbyggnads­processen företrätt VNUR i talrika möten med försäkringsbolag, planerare och entreprenörer.

3.2. TryckeriTeatern, förvaltning och organisation
Under år 2009 har avgörande steg tagits för att trygga framtiden för kulturhuset TryckeriTeatern i Karis. TryckeriTeatern och hela fastigheten har fått en ny och förhoppningsvis långvarig ägare i Svenska Kulturfonden. Under året har också TryckeriTeatern förvaltning och organisation dryftats, men på den punkten har ännu ingen förändring skett. VNUR har vid flera möten med Västra Nylands folkhögskola och vid ett gemensamt möte med Svenska Kulturfonden uttryckt sin åsikt att TryckeriTeatern före utgången av år 2011 borde ha bara en upprätthållar­organisation. Tills dess fortsätter VNUR att som underhyresgäst koordinera den öppna verksamheten på kulturhuset TryckeriTeatern, medan VNF som huvudhyresgäst svarar för undervisningsverksamheten.

3.2.1. Fastighets ab Karis Tryckerigården
VNUR hyr tillsammans med Västra Nylands folkhögskolas teaterlinje TryckeriTeatern i f.d. Karis Tryckeris fastighet sedan hösten 1995, och med stöd från framför allt Svenska Kulturfonden har den tidigare tryckerihallen byggts om till ett mångsidigt och funktionellt kulturhus för scenkonst, och samlingshus för 240 personer.
Våren 2008 tog VNUR initiativ till Raseborgs Kulturhusförening, som enligt VNUR:s önskemål kunde bli en ny och bred upprätthållarorganisation för TryckeriTeatern. Efter RaKu:s grundande möte VNUR och RaKu förhandlingar med dåvarande fastighetsägaren Fab Karis Tryckerigården om möjligheten till långsiktigt hyresavtal för TryckeriTeatern och för vissa angränsande utrymmen i fastigheten. Också möjligheten till köp av teaterdelen och andra delar av fastigheten utreddes. Under sommaren 2008 framgick att ägaren Robban Enterprises ab var beredd att avyttra den del av Fab Karis Tryckerigården där TryckeriTeatern ingår, vilket också Svenska Kulturfonden informerades om.
Svenska Kulturfonden beslöt under våren 2009 att gå in som ägare, och offentliggjorde 3.6 2009 att man köpt hela fastigheten, som ombildades till Fab Karis Torggatan 1-3. Den tidigare ägaren Robban Sederholm kvarstod som teknisk disponent och VNF/VNUR:s hyresavtal för TryckeriTeatern fortsatte, dock med förhöjd hyra. Kulturfonden deklarerade att idén med köpet var att på lång sikt trygga TryckeriTeaterns framtid som kulturhus för scenkonst i Västnyland.
Den nya ägaren har under hösten förnyat fastighetens yttertak, och förnyat TryckeriTeaterns köksutrustning.

3.2.2. Raseborgs Kulturhusförening RaKu
Projektet Thaliaväst - Västra Nylands teatercentrum som bl.a. syftade till att göra Tryckeri­Teatern till en självständig organisation pågick 2005-2006. Med utgångspunkt i projektledare Holger Wickströms slutrapport tillsatte VNUR:s höstmöte 15.11 2007 en arbetsgrupp för att förbereda grundandet av en ny upprätthållarorganisation för TryckeriTeatern, med tanke på att av VNF och VNUR överta helhetsansvaret TryckeriTeaterns drift och förvaltning. Arbetsgruppen samman­kallade till ett grundande möte för RaKu eller Raseborgs kulturhusförening - Raaseporin kulttuuritaloyhdistys 8.4 2008 på TryckeriTeatern. Vid det grundande mötet anslöt sig ett 15-tal medlemmar, bland dem föreningarna VNUR och Raseborgs Teatersällskap.
I och med att Svenska Kulturfonden valde att förlänga hyreskontrakten med VNF och VNUR har RaKu inte haft någon verksamhet under 2009.

3.3. Garderobprojekt
VNUR:s teatergarderob i tredje våningen av Gamla Bastun i Ekenäs har länge haft alldeles för trånga och opraktiska utrymmen. År 2007-2009 genomförde VNUR därför ett projekt för att hitta större och mer ändamålsenliga utrymmen för teatergarderoben. Samtidigt undersöktes möjlig­heten att åstadkomma en regional teatergarderob, som också kunde inhysa andra små klädlager i Västnyland, och som därtill kunde syssla med uthyrning av teater- och maskeradkläder till privatpersoner och företag. I projektet förbereddes också möjligheterna att katalogisera alla plagg, samt att uppgöra ett regionalt register för alla små teatergarderober. Projektet stöddes av Svenska Kulturfonden, och som projektansvarig fungerade Ulla Michelson.
Under 2008 beslöt VNUR att sträva till att flytta teatergarderoben till TryckeriTeaterns hus i Karis, där det finns ändamålsenliga utrymmen i källarvåningen. I och med branden i Gamla Bastun 16.4.2009 blev förstås garderobproblemet akut.
I branden blev de flesta av de över 3.000 plaggen i teatergarderoben rök- och sotskadade, men mycket få blev helt obrukbara. Den akuta förvaringen löstes genom att sätta upp sommarteaterns paustält på gården; hit bars alla kläderna ner för vädring under fyra svettiga talkokvällar där 8-12 frivilliga bärare deltog varje kväll. På försäkringsbolagets försorg kunde togs kläderna sedan om hand av Ekenäs kemtvätt, varifrån de i oktober 2009 kunde föras rentvättade till ett för ändamålet iordningsställt ca 80 kvm stort torrt och varmt utrymme i TryckeriTeaterns källarvåning. VNUR hyr utrymmet av Fastighets ab Torggatan 1-3.
Ana Maria Veijola Albrecht kunde från 15.10 knytas till garderoben för att på halvtid på ett fem månaders sysselsättningskontrakt. Hon har hängt upp, sorterat och katalogiserat kläderna.

3.4. Nätverksprojektet Raseborg.org
År 2004 initierade VNUR nätverksprojektet Raseborg.org, som bl.a. strävar till att uppmuntra medlemsföreningarna till att förse sina föreningshus med fasta dataförbindelser, att engagera ungdomar i föreningarnas dataverksamhet, samt till att åstadkomma en regional internetportal för Ringens medlemmar och andra ideella föreningar. Projektet avslutades hösten 2006, men har resulterat bl.a. i föreningsportalen www.vnur.org. VNUR:s medlemsföreningar erbjuds här möjligheter att själva skapa och upprätthålla hemsidor. Under 2009 upprätthöll 18 av VNUR:s medlemsföreningar egna hemsida via Kulturhusets DigiStoff-system.

3.5. SAMARBETSPROJEKT
Ringen initierade inom ramen för den regionala utvecklingsföreningen Pomoväst r.f. tre projekt för verksamhetsperioden 1997-2000. Från början av 1999 drivs alla projekt av självständiga registrerade föreningar. Ringen har fortsatt att aktivt samarbeta med de nya föreningarna.
3.5.1. Festivalservice. Västnyländska Festivalföreningen r.f. har övertagit verksamheten.
3.5.2. Medeltid på Raseborg. Raseborgs medeltida sällskap r.f. RAMS har övertagit projektets verksamhet. Under 2009 samarbetades runt medeltidsveckoslutet på Raseborg.
3.5.3. Etnokulturfestival. Etnokult ry rf övertog projektet 1.8 1998. Etnokult ordnade etnofestivalen FACES 26-31.7 2009 i Billnäs bruk i Pojo.
3.5.4. Alla tiders Raseborg. Ekenäs landskapsmuseums projekt – Alla tiders Raseborg – påbörjades våren 2008, och syftar bl.a. till att åstadkomma ett besökscentrum vid Raseborg. I projektet ingår också många andra delar, bl.a. arkeologiska utgrävningar, rollspelsguidningar m.m. VNUR deltog aktivt i projektet, i vars styrgrupp Jan Lindroos och Dan Idman ingår. Under 2009 har flera arbetsgruppmöten hållits. Projektet skall avslutas våren 2010.

4. EKONOMI

VNUR:s likviditet har för det mesta varit mycket ansträngd under 2009. En orsak är eldsvådan i Gamla Bastun medförde både akuta kostnader och uteblivna hyresintäkter, en annan att Raseborgs Sommarteater stannade klart under sitt publikmål. På plussidan kan noteras att de kommunala understöden för TryckeriTeatern har stigit, samt att VNUR:s samproduktioner på TryckeriTeatern lockat många besökare. VNUR:s största problem är bristen på regelbunden statlig och kommunal finansiering, en alltför stor del av inkomsterna kommer nu från evenemangs- och kulturproduktion. För den ordinarie verksamheten är det viktigt att hitta fasta inkomstkällor, anställningsförhållanden kan inte enbart förlitas på intäkter av utomhus­evenemang som kan regna bort.
De kortfristiga skulderna kunde inte avkortas planenligt, trots att ett banklån på 30.000 euro upptogs i början av året. Skulderna uppvägs till fullo av realiserbara till­gångar i byggnader, inventarier och banktillgodohavanden. Fjolårets underskott i bokslutet uppgår till 15.650,25 euro.
Medlemsavgiften har varit 40 euro för föreningar med under 100 medlemmar, och 80 euro för föreningar med över 100 medlemmar.

5. ÖVRIGT

5.1. Förtjänsttecken. Vid Degerby UF:s 100-årsfest på Furuborg 24.10 premierades:
VNUR:s förtjänsttecken, förgyllt: Bengt-Olof Wikström.
VNUR:s förtjänsttecken i silver: Pirjo Lucander, Magnus Malmberg, Kristina Heinström, Eeva-Kaarina Ståhlström, Nina Hamro-Belfrage, Juhani Mäkelä, Marianne Forsman
VNUR:s förtjänsttecken i brons: Stina Hindersson, Maria Grönlund, Johanna Nordblad, Kristina Heikel, Barbro Dahlberg – Berghäll, Jonna Nevalainen, Johan Lindholm, Helena Lindroth, Pekka Ristola, Lis-Beth Enberg, Hanna Noro, Boris Hindersson, Leif Wikström.

5.2. Uppvaktningar. VNUR (Tove Virta) har uppvaktat vid Västra Sjundeå UF:s premiär på Rörmokar'n 13.3, på Lurens Sommarteaters premiär – Pelle Svanslös 26.6 (Dan Idman), och på Degerby UF:s revypremiär 7.3. (Jan Lindroos). Dan Idman och Jan Lindroos uppvaktade Degerby UF på 100-årsjubileumsfesten på Furuborg 24.10.

5.3. Representation. Dan Idman, Jan Lindroos och Svante Lindholm företrädde VNUR på Raseborgs stads kulturkonferens på Hotell Raseborg 31.1. Jan Lindroos och Dan Idman deltog i Billnäs Sommars information i Billnäs Bruk 24.9.

5.4 Initiativ. VNUR riktade i mars 2009 en skrivelse till Raseborgs stadsstyrelse, där man anhöll om att allmännyttiga föreningars samlingshus måtte befrias från fastighetsskatt.

5.5. Renoveringsbidrag. Undervisningsministeriets beviljade föjande renoveringsbidrag till föreningshus inom VNUR:s område år 2009: Prästkullanejdens Hembygdsförening, 20 000 €, Svenska Föreningen i Lojo, 5 000 €, och Södra Sjundeå Uf, 5 000 €.

6. DET STORA TACKET

Styrelsen för Västnyländska Ungdomsringen rf riktar ett stort och varmt tack till alla medlems­föreningar, förtroendevalda och funktionärer för det arbete de utfört under år 2009. Styrelsen tackar också alla privatpersoner, kommunala myndigheter, fonder och företag som genom sitt stöd gjort verksamheten framgångsrik. TACK!

Styrelsen för Västnyländska Ungdomsringen rf

Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse för 2009 godkänd 7.3.2010
Verksamhetsberättelsen godkänd av ordinarie vårmöte 17.3.2010