VNUR verksamhetsberättelse 2005
ALLMÄN ÖVERSIKT
Målen för 2005 definierades i verksamhetsplanen som
a) att utveckla lokalförbundet som service- och intresseorganisation för sina medlemsföreningar,
b) på lång sikt trygga Raseborgs Festspels verksamhet samt genomföra och koordinera evenemang vid Raseborgs slottsruin,
c) driva verksamheten vid det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis samt att trygga dess verksamhetsförutsättningar på sikt,
d) driva och renovera föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs.
För punkterna b) och c) har målen uppnåtts med god marginal. Verksamhetsförutsättningarna för Raseborgs Festspel har förbättrats tack vare gott publikunderlag och hög konstnärlig nivå. Kulturhuset TryckeriTeatern har haft ett mycket aktivt år, och verksamhetsförutsättningarna har förbättrats tack vare projekt Thaliaväst, som kom igång på allvar från början av år 2005.
Också för punkterna a) och d) har en synligt positiv utveckling skett. VNUR inledde tillsammans med KNUF det två-åriga projektet Öppet Hus år 2004. Tack vare detta har en projektledare kunnat knytas till VNUR:s kansli hela år 2005, vilket klart förbättrat servicen och kontakten till medlemsföreningarna. Förhoppningen är att Ringen skall kunna ha en heltidsanställd verksamhetsledare för servicen till medlemsföreningarna också efter projekttidens utgång. På Gamla Bastun inleddes en omfattande renovering under hösten 2005, den väntas pågå hela år 2006.
1.ORGANISATIONEN
Västnyländska Ungdomsringen rf VNUR, i dagligt tal Ringen, fungerar som regional samlings- , service- och intresseorganisation för svenskspråkiga ungdoms-, hembygds- och kulturorganisationer i Västnyland. Under år 2005 var 38 västnyländska ungdoms-, hembygds- och kulturföreningar, med sammanlagt ca 4.000 personmedlemmar, anslutna till Ringen. Verksamhetsområdet omfattar Hangö, Ekenäs, Pojo, Karis, Ingå, Sjundeå och Lojo. Av medlemsföreningarna är 28 st även knutna till NSU.
VNUR:s medlemsföreningar (NSU-medlemmar inom parentes):
Arbetets Vänner i Ekenäs (NSU)
Backgränd Hbf, Karis (NSU)
Barösunds UF, Ingå (NSU)
Degerby UF, Ingå (NSU)
Degerö Vänner, Ekenäs (NSU)
Ekenäs Danskraft, Ekenäs (NSU)
Ekenäs skärgårds HF, Ekenäs (NSU)
Ekenäs teaterförening, Ekenäs (NSU)
Etnokult Kulturföreningen, Karis
Fagervik UF, Ingå (NSU)
Hangö svenska teaterförening, Hangö
HV i Snappertuna, Ekenäs (NSU)
Ingå Ungdomsklubb, Ingå (NSU)
Karis UF, Karis (NSU)
Karis östra UF, Karis (NSU)
Lappvik UF, Hangö (NSU)
Norra Tenala HF, Ekenäs (NSU)
Pojo UF (NSU)
Prästkullanejdens HF, Ekenäs (NSU)
Raseborgs Medeltida Sällskap, Ekenäs
Raseborgs släkt- och bygdeforskare, Ekenäs
Raseborgs Teatersällskap, Karis
Sjöscoutkåren Havsörnarna, Ekenäs
Skogby UF, Ekenäs (NSU)
SV i Snappertuna, Ekenäs (NSU)
Svartå UF, Karis (NSU)
Sv. föreningen i Norra Lojo, Lojo (NSU)
Södra Sjundeå UF (NSU)
Tenala UF, Ekenäs (NSU)
Trollshovda skolhusförening, Ekenäs
Tvärminne u- och hf, Hangö
Täkter UF, Ingå (NSU)
Täcktom UF, Hangö
UF Friska Viljor, Sjundeå (NSU)
UF Hembygdens Väl Bromarf, Ekenäs (NSU)
Vistanäs HF, Ingå (NSU)
Västnyländska Festivalföreningen, Ekenäs
Västra Sjundeå UF, Sjundeå (NSU)
1.1 Kansli
Service i form av kopiering, kontakt- och informationsförmedling, marknadsföringshjälp, evenemangs- och tävlingskoordinering, utlåning av teaterkläder och rekvisita m.m. till medlemsföreningarna har givits utgående från kansliet och verksamhetscentralen Gamla Bastun, Västvallen 11 i centrum av Ekenäs.
1.1.1 Personal
VNUR hade under 2005 ingen fastanställd ordinarie personal, men i anslutning till projekt, samt till Raseborgs Sommarteater, sysselsatte VNUR tre-fyra personer på heltid och ett trettiotal tillfälligt.
Jan Lindroos fungerade som kassör, producent och konstnärlig ledare för sommarteatern på frilansbasis, samt som projektledare för Nätverksprojektet Raseborg (fram till 15.8). Holger Wickström har fungerat som projektledare för TryckeriTeatern och Västnyländsk Afton, Ulla Michelson som projektledare för Öppet Hus och som sekreterare för styrelsen, och Daniel Karlsson som projektledare för Nätverksprojektet (från 15.8). Under året har Ringen kunnat sysselsätta studerande via praktikavtal med Yrkeshögskolan Sydväst och Yrkesinstitutet Sydväst, samt Svenska Yrkeshögskolan. VNUR/TryckeriTeatern har också ingått ett sysselsättningsavtal med Karis arbetskraftsbyrå, och haft en person i arbetsprövning i december.
Ringen har i takt med att sommarteatern expanderat vuxit till en stor arbetsgivare under sommarsäsongen. Sammanlagt har nära trettio personer varit anställda i perioder från några veckor till tre månader. Arbetsuppgifterna har gällt teaterproduktion, skådespeleri, marknadsföring, biljettbokning och scenbygge. Till sommarteaterproduktionen har anställts professionella krafter för regi, scenografi, ljudteknik, orkester m.m.
1.1.2 Teatergarderob
VNUR:s teatergarderob är inrymd i Gamla bastuns tredje våning. Garderoben betjänar i första hand medlemsföreningars teaterverksamhet, men också övriga föreningar, skolor, företag, privatpersoner, mm. med uthyrning av dräkter. Uthyrningen har efterhand ökat, trots att den inte på något sätt marknadsförts. De nuvarande utrymmena är på tok för små. Under 2005 inleddes en diskussion om garderobssamarbete med flera medlemsföreningar och ansökningar om projektanslag för 2006 lämnades in. Tanken är att skapa en regional västnyländsk teatergarderob. Ulla Michelson ansvarar för teatergarderoben och för teatergarderobsprojektet.
1. 2. Information
Informationsutbytet mellan Ringen och medlemsföreningarna har upprätthållits framförallt per epost och med medlemsinfobrev (slgt 8 st, som även tillställts övriga ungdomsorganisationer).
Information om sommarteatern och andra evenemang har meddelats till massmedia med pressmeddelanden.
Därtill har medverkande i Ringens teaterproduktioner informerats per brev och epost. Täta kontakter har också upprätthållits med elektroniska anslagstavlor som Luckan, Surfnet, Ekenäs stad och Karis stad. Om Ringens allmänna möten har annonserats i tidningen Västra Nyland. Massmediernas egen bevakning av VNUR:s verksamhet har varit omfattande.
Internethemsidor har upprätthållits i samarbete med Svenska Kulturfonden för Raseborgs Festspel - www.kulturfonden.fi/raseborg - och för TryckeriTeatern - www.kulturfonden.fi/tryckeri . VNUR:s egen hemsida finns på webadressen www.fsu.fi/vnur . Kontaktuppgifter till alla medlemsföreningar och föreningshus finns även på denna sida. En särskild aktuellt-sida för händelser inom VNUR finns under adressen www.fsu.fi/vnur/aktuellt . I december togs beslut om att från början av 2006 flytta över hemsidorna till Kulturhuset.fi under tre nya adresser; www.raseborg.org, www.tryckeriteatern.org och www.vnur.org .
Kontakterna till medlemsföreningar och till övriga förbund har även upprätthållits med besök hos föreningarna i samband med jubileer och tävlingar och föreningarnas allmänna möten. Tack vare projekt Öppet Hus har kontakten blivit klart livligare under året.
1.3. Utbildning
Ringen har strävat till att befrämja deltagande i kurser och utbildningstillfällen ordnade av FSU, NSU och Svenska studiecentralen. Inom ramen för Öppet Hus-projektet ordnades i Snappertuna en säkerhetskurs 15.11 i samarbete med Svenska Studiecentralen. Representanter för Ringen har också deltagit i ett seminarium i Tammerfors anordnat av Svenska kulturfonden. Karisrevyn Cirkos Kariså förverkligades som teaterkurs i samarbete med Karis svenska mbi.
Ringen medverkade i det nya evenemaget Finlandssvenska Föreningsfestivalen i Åbo 20-22.5 både som utställare och med programinslag. Tillsammans med landskapsförbunden i Nyland och Åboland samt nyländska lokalförbund deltog Ringen i planeringen av ungdomsrörelsens gemensamma deltagande i evenemanget.
1.4. Tävlingar
Frågesport. VNUR:s uttagning till NSU:s frågesport ordnades 14.11 i Vistanäs hf:s lokal Tallåsa i Ingå st. Fyra tremannalag, ett av dem juniorlag, deltog. Tenala UF segrade i seniorklassen och Vistanäs hf i juniorklassen och gick vidare till final i Helsingfors den 28.11, där vartdera laget placerade sig på tredje plats.
2. KULTURVERKSAMHET
VNUR är den västnyländska regionens största ideella kulturproducent, med amatörteater som speciellt tyngdpunktsområde. Ringen koordinerar Raseborgs Festspel och arrangerar sedan 1966 Raseborgs Sommarteater. Sedan 1995 driver VNUR också landsändans enda kulturhus för scenkonst, TryckeriTeatern i Karis, i samarbete med Västra Nylands folkhögskolas teaterlinje. Ringen är också ofta medarrangör eller medhjälpare i andra större och mindre kulturella evenemang i regionen. VNUR har också aktivt medverkat i av Pomoväst anordnade seminarier för att utforma en regional kulturstrategi för Västnyland.
2.1 Raseborgs Festspel
VNUR koordinerade också år 2005 Raseborgs Festspel, som samlar alla ideella kulturaktiviteter vid Raseborgs slott. Av dessa ordnas endast Raseborgs Sommarteater av VNUR. Ett festspelsbroschyr utgavs i ca 2.500 exemplar, och festspelsevenemangen marknadsfördes också på VNUR:s hemsidor samt i sommarteaterns programblad. I Raseborgs Festspel ingick 2005 följande evenemang: Raseborgs Sommarteater, midsommarfest, medeltida Nocturnekonsert, Snappertunadagen och Julfred i borgen. Festspelspubliken uppgick till totalt ca 20.500 personer, av vilka sommarteaterns andel var nästan 18.000.
2.1.1. Raseborgs sommarteater
På friluftsscenen vid Raseborgs slott, Snappertuna, Ekenäs uppfördes 29.6-2.8 sammanlagt 20 föreställningar av musikalen Annie, av Thomas Meehan, Martin Charnin och Charles Strouse. Sven Sid regisserade, för scenografin stod Benita Falck, och orkestern leddes av Teddy Granroth. Som producent och konstnärlig ledare fungerade Jan Lindroos. Denna hjärtliga och hjärtknipande musikal uppfördes nu för första gången på en finländsk friluftsscen. Uppsättningen av den krävande och dramatiska pjäsen var ett verkligt kraftprov för den samspelta ensemblen, som bestod av nästan 50 amatörskådespelare från hela regionen. I huvudrollen sågs ett verkligt stjärnskott,
blott 12-åriga Madeleine Forsén från Karis. Bland många strålande rollprestationer märktes speciellt Tapio Bäcksbacka som den stränga men godhjärtade miljonären Oliver Warbucks. I övriga centrala roller sågs bl.a. Barbro Backman (Miss Hannigan), Janne Gustafsson (Rooster), Sanna Lindholm (Grace), Katja Riski (Lily) och Göran Wadenström (president Roosevelt). För en minnesvärd instats stod också de närmare tjugo sjungande, dansande och skurande barnhemsflickorna.
Ett specialomnämnande kräver ännu hunden Emil (matte Katarina Wikgren), som med
professionellt lugn framförde rollen som byrackan Sandy.
Musikalen Annie uppmärksammades synligt på både finska och svenska, och fick ett entusiastiskt mottagande av både press och publik. Nämnas kan att inte mindre än tre TV-dokumentärer spelades in i anslutning till sommarteatern, de sändes hösten 2005 i FST. Trots att pjäsen på förhand inte var särskilt känd, uppgick publiken till nästan 17.800 personer, den femte högsta på Raseborg genom åren! Det mestadels varma och torra väder nästa hela sommaren inverkade förstås gynnsamt på publiksiffran, som gör att Raseborg behåller sin ställning som den klart största finlandssvenska sommarteatern.
Ringens medlemsföreningar deltog på ett uppoffrande sätt i funktionärs- och bufféuppgifter i anslutning till sommarteatern. Sammanlagt 20 föreningar ställde upp med 12-16 flitiga talkojobbare till de 20 föreställningarna. För buffén och festspelsområdet utarbetades under våren en säkerhetsplan, som godkändes av räddnings- och miljömyndigheter i Ekenäs.
2.1.2. Midsommarfesten
Midsommarfest på slottsängen vid Raseborg ordnades av Hembygdens vänner i Snappertuna 24.6. Ringen hade bidrog med bänkar och teknisk assistens, samt lotterivinster. Konstnärlige ledaren Jan Lindroos höll midsommarfesten tal till sommaren, med temat Raseborg. Talet väckte stor uppmärksamhet, och citerades i såväl Västra Nyland som Hufvudstadsbladet.
2.1.3. Snappertunadagen
Ringen medverkade i arrangemangen kring Snappertunadagens fornmarknad 6.8. med teknisk assistens i form av bänkar, estrad, el och ljud- och ljusteknik, samt lotterivinster.
2.1.4 Nocturne
Efter några års paus återuppväcktes konsertserien Nocturne med en konsertafton med
medeltidstema 22.7 i Raseborgs slottsruin. Arrangör var Rams. Ringen medverkade med bänkar, marknadsföring m.m.
2.1.5. Julfred i Raseborgs slottsruin
Festspelsåret avslutades med Snappertuna församlings julfred på fjärde advent 19.12 i borgruinen, över 300 besökare hade sökt sig till borgen i vinterkvällen. Ringen medverkade med teknisk assistens och marknadsföring.
2.2. TryckeriTeatern Karis
Det västnyländska kulturhuset Tryckeriteatern uppnådde den 6.11 den anmärkningsvärda åldern om 10 år, vilket firades i form av en jubileumsvecka och en stor jubileumsfest 5.11. Svenska dagens fest i Karis firades på teatern som Tryckeriteaterns årsdag den 6.11.
Jubileumsåret till ära stod TryckeriTeatern under året värd för ett rekordstort antal teater- och dansföreställningar samt konserter av såväl professionella som amatörer, därtill var huset så gott som varje dag i användning för undervisning eller repetitioner. Sammanlagt noterades hela 79 publika evenemang på TryckeriTeatern år 2005, de flesta av dem teaterföreställningar. Föreställningarna samlade totalt ca 9.300 besökare, det klart högsta besökarantalet hittills.
Tyngdpunkten under året låg på husets ”egna produktioner”: främst bland dem Karisrevyn Cirkos Kariså med 20 föreställningar (regi Rosie Westerlund) i januari-februari som var en samproduktion mellan VNUR och Karis Idrottsklubb, samt Västra Nylands folkhögskolas teaterlinjes produktioner Romeo och Julia (regi Åsa Salvesen)