Västnyländska Ungdomsringens teatergarderob finns i förenings- och kulturhuset Gamla Bastun i centrum av Ekenäs. Garderoben betjänar i första hand VNUR:s egna teaterproduktioner på bl.a. Raseborgs Sommarteater och TryckeriTeatern, samt teaterprojekt i VNUR:s medlemsföreningar. I mån av möjlighet försöker teatergarderoben också betjäna t.ex. skolprojekt och enskilda.
Utrymmena i tredje våningen av Gamla Bastun är vid det här laget alldeles för trånga, och dessutom opraktiska. År 2007 inledde VNUR därför ett projekt för att hitta större och mer ändamålsenliga utrymmen för teatergarderoben. Samtidigt undersöks möjligheten att åstadkomma en regional teatergarderob, som också kunde inhysa andra små klädlager i Västnyland, och som därtill kunde syssla med uthyrning av teater- och maskeradkläder till privatpersoner och företag. I projektet undersöks också möjligheterna att katalogisera alla plagg, samt att uppgöra ett regionalr register för alla små teatergarderober. Projektets första del (utredning och planering), som pågår 15.5-31.12 2007, bekostas till största delen av Pomoväst (EU Leader+) och Svenska Kulturfonden. Som projektledare fungerar Ulla Michelson.
Som bäst görs planer upp för projektets andra del, som är tänkt att inledas 1.7. 2008, och pågå till 31.12 2009. Under den andra delen skall själva flyttandet till nya utrymmen, samt märkning och katalogisering ske. Efter projekttiden är tanken att teatergarderoben skall bli självbärande, och att den drivs av en självständig förening eller annan organisation.
Kontaktuppgifter Teatergarderoben:
VNUR:s kansli
tel. 019-241 5035, 0400-486 115
E-post
Garderobansvariga
Margaretha Ahlfors Heidi Jousmaa
050-524 1393 tel. 040-546 7474 E-post
Projektplan för VNUR:s dräktlagerprojekt
Utredningsprojekt för samordnande av dräktlager inom VNUR:s verksamhetsområdeBakgrund
- Många föreningar i trakten sysslar med teaterverksamhet. En gemensam teatergarderob skulle ge större resurser när det gäller att få fram behövliga teaterkostymer.
- Företag, föreningar, skolor och många andra ordnar jippon och temadagar där en viss klädsel är en del av programmet.
- Allt flera privatpersoner ordnar maskerader och andra fester där klädseln är en viktig ingrediens.
- Baler och andra fester, som kräver en mera högtidlig klädsel har blivit populära. Många vill hyra sådana dräkter. Samtidigt önskas också rådgivning om hur dessa högtidsdräkter ska bäras och vid vilka tillfällen.
- Under de senaste åren har allt fler grupper och privatpersoner hört sig för om möjligheterna att hyra dräkter av olika slag.
- En stor, gemensam garderob skulle ge möjlighet att hålla ett bredare sortiment och också mera udda dräkter och storlekar.
Nuläget
Många av VNUR:s medlemsföreningar, samt en del andra ideella föreningar och några privatpersoner, har någon form av teaterdräktslager. I många föreningar finns dessa enbart som en samling dammiga plagg på någon kall vind, vilket gör det svårt att använda dem. Några föreningar har mera fungerande dräktlager, men också de är bristfälliga bl.a. på grund av för trånga utrymmen och för att ingen egentligen sköter dem.
I och med att de befintliga dräkterna nu är utspridda på många olika platser, är det svårt, och delvis omöjligt, att veta var man ska få tag på ett speciellt plagg. Många dräkter blir därför aldrig använda och mycket nytt tillverkas helt onödigt.
Några föreningar hyr ut dräkter, men har inte något egentligt fungerande system för det.
Åtgärdsförslag
Genom att samordna dessa dräktlager, bl.a genom att registrera plaggen i de olika garderoberna och helst fysiskt sammanföra dem, eller en del av dem, till ett stort dräktlager, som skulle skötas kontinuerligt, kunde servicen förbättras betydligt. Marknadsföringen skulle underlättas och möjligheterna till en gemensam nyproduktion förbättras. Detta i sin tur skulle leda till en utökad verksamhet, som delvis skulle finansiera sig själv.
Dräktlaget kunde i framtiden, förutom en kontinuerlig skötsel och uthyrningsverksamhet, också handha dräkplanering, -tillverkning och -ansvar för olika föreningars och gruppers teateruppsättningar, samt ägna sig åt kursverksamhet och andra aktiviterter som hänförs till dräkttillverkning, -användning och -skötsel.
Om dräktlagret förverkligas skulle det ge minst en arbetsplats.
Utredningsprojektets syfte
Syftet med detta förberedande projekt är att lägga grunderna för ett system enligt vilket ett regionalt dräktlager och dräktregister kunde förverkligas. Detta förverkligas inom ramen för ett fortsättningsprojekt.
Projektperiod
Projektet inleds med ett sex månader långt utredningsskede, som påbörjas tidigast från början av februari 2007 och avslutas senast vid utgången av december samma år.
Projektet sköts av en projektledare, anställt på heltid (80-85%) och en projektarbetare, anställd på deltid (15-20%).
Konkreta åtgärder inom projektet
- Kontakta föreningar och andra som kan tänkas vara intresserade av ett gemensamt dräktlager.
- Diskutera samarbetsformer med de parter som vill delta i projektet.
- Besöka dessa parters klädlager för att bedöma storlek, utbud och liknande.
- Göra studiebesök till andra, redan fungerande dräktlager för att diskutera deras erfarenheter och se hur de byggt upp systemet.
- Utgående från diskussioner och inventeringar göra upp mera konkreta planer för ett gemensamt dräktlager och söka ändamålsenligt utrymme för detta.
- Göra upp förslag till skötselsystem för dräktlagret.
- Utreda vilka möjligheter det finns för finansiering av dräktlagret.
- Göra upp system för samarbete med de dräktlager som inte fysiskt sammanförs, bl.a. gemensamt registersystem, enhetligare hyror och utlåningssystem.
- Tillsammans med intresserade dräktlagerparters besluta om förverkligande av dräktlager och register, samt göra upp projektplan för ett fortsättningsprojekt.
- Göra upp stomme för en egen hemsida för dräktlagret.
-Undersöka vilka andra verksamhetsformer som kunde knytas till detta gemensamma dräktlager och hur de kunde skötas.
- Undersöka vilka möjligheter och vilket intresse det finns för motsvarande projekt utanför den egna regionen, t.ex i östra Nyland och mellersta Nyland. Ett gemensamt register över dräktutbudet skulle vara till stor hjälp framförallt för teaterproduktioner.
Samarbetsparter
Projektets samarbetsparter är, förutom VNUR:s medlemsföreningar, också övriga föreningar i regionen, Kyrkslättsnejdens ungdomsförbund och dess medlemsföreningar, de övriga regionala ungdomsförbunden, framförallt i östra Nyland och Åboland, Nylands svenska ungdomsförbund, de berörda kommunerna samt amatör- och professionella teatrar.
Ledning och organisation
Projektägare är Västnyländska ungdomsringen rf. (VNUR). En styrgrupp för projektet utses. Det praktiska förverkligandet sköts av projektledaren och projektarbetaren.
Rapportering
Projektledaren och projektarbetaren rapporterar kontinuerligt till projektägaren och styrgruppen om projektets framskridande och gör upp en slutrapport samt utvärderingsrapport.
Uppföljning
På basen av utredningsprojektet gör projektledaren upp förslag till fortsatt verksamhet samt eventuella projektplaner och bidragsansökningar för fortsättningsprojekt som leder till dräktlagrets konkreta förverkligande. Fortsättningsprojektet är tänkt att inledas tidigast sommaren 2008.